Thủ tục làm hộ chiếu là vấn đề nhận được rất nhiều sự quan tâm của người dân. Đặc biệt là vào mỗi mùa du học hay xuất nhập khẩu lao động ra nước ngoài. Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân có chức năng tương tự với chứng minh thư/ căn cước công dân. Nó dùng được dùng để nhận dạng cá nhân và chứng minh quốc tịch khi bạn di chuyển từ quốc gia này sang quốc gia khác. Trong một số trường hợp, chúng cũng có thể dùng để thay thế lẫn nhau. Vậy nên việc làm hộ chiếu càng cần thiết và quan trọng.
Đối tượng được cho phép làm hộ chiếu
Công dân Việt Nam hầu hết đều được cấp hộ chiếu phổ thông. Đây là loại hộ chiếu phổ biến nhất và được cấp cho cả trẻ em lẫn người lớn. Một số đối tượng không được cấp hộ chiếu theo Điều 21 Luật xuất nhập cảnh năm 2019 gồm:
- Người chưa chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính về hành vi cố ý cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp, gia hạn, khôi phục hoặc về báo mất giấy tờ xuất nhập cảnh; Làm giả, sử dụng giấy tờ xuất nhập cảnh giả để xuất cảnh, nhập cảnh hoặc đi lại, cư trú ở nước ngoài,…
- Người bị tạm hoãn xuất cảnh, trừ trường hợp đặc biệt, Bộ trưởng Bộ Công an thống nhất với người ra quyết định tạm hoãn xuất cảnh về việc cho phép người bị tạm hoãn xuất cảnh được xuất cảnh.
- Trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an.
Do đó, bạn lưu ý nếu bạn thuộc 1 trong những trường hợp trên. Bạn không thể hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu.
Thủ tục làm hộ chiếu như thế nào?
Theo kinh nghiệm của những người đã từng xin cấp hộ chiếu thì thủ tục tương đối đơn giản, nhanh chóng. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết để hoàn thành các thủ tục:
Giấy tờ, thủ tục làm hộ chiếu cần thiết
Đây có thể là bước quan trọng nhất để bạn có thể sở hữu hộ chiếu cho riêng mình. Nhưng bạn đã thực sự biết bạn cần chuẩn bị những gì mang đi hay chưa? Và giấy tờ xin cấp lần đầu và từ lần thứ 2 trở đi thì có gì khác nhau. Tham khảo ngay nhé!
Thủ tục làm hộ chiếu lần đầu bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 đã được điền đầy đủ thông tin
- 2 ảnh chân dung 4×6 mới chụp không quá 6 tháng. Ảnh phải đáp ứng các điều kiện: nền trắng, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, đầu để trần
- Chứng minh thư nhân dân hoặc Căn cước công dân
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với những người dưới 14 tuổi
- Với những người gặp khó khăn hoặc mất năng lực hành vi dân sự, họ phải có giấy chứng thực là giấy tờ là do người đại diện hợp pháp hoàn thành
- Những người đã được cấp trước đây thì cần mang theo hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần nhất
- Trường hợp bị mất hoặc hộ chiếu cũ bị rách thì bạn cần đem theo đơn báo mất/ rách và bằng chứng
Lưu ý:
- Những người từ đủ 14 tuổi trở lên có căn cước công dân gắn chip. Bạn có quyền lựa chọn làm hộ chiếu gắn chíp hoặc không gắn chíp từ 1/7/2020.
- Trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu không gắn chip.
Nơi nộp hồ sơ làm hộ chiếu
Có nhiều hình thức nộp hồ sơ hộ chiếu khác nhau tuỳ vào đối tượng và nhu cầu riêng:
- Với những người lần đầu thực hiện thủ tục làm hộ chiếu, bạn sẽ đến các cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú. Những bạn có căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/ thành phố nơi thuận lợi. Các cơ quan này thường làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần ( trừ những ngày lễ, Tết).
- Những người bị mất hoặc hộ chiếu cũ bị rách, bạn có thể lựa chọn giữa trực tiếp hoặc trực tuyến. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Hoặc bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Phương thức này vô cùng thuận tiện và nhanh chóng. Bởi bạn có thể thực hiện ngay trên điện thoại/ máy tính có kết nối Internet mà không cần phải di chuyển.
Ngoài ra, còn có rất nhiều đơn vị làm hộ chiếu bên thứ 3 giúp bạn xin cấp hộ chiếu. Nó khá tiện lợi, uy tín với chất lượng tốt mà bạn không cần quá lo lắng. Hay bạn cũng có thể gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).
Thời hạn hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu
Bạn có thể nhận được hộ chiếu trong vòng từ 15 đến 20 ngày. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ. Bạn sẽ nhận được thông báo kết quả trong vòng 8 ngày kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận. Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ sẽ trả kết quả trong 5 ngày. Nếu có xảy ra bất cứ sai sót gì khi làm hộ chiếu lần đầu cần thông báo ngay. Bởi thời hạn giải quyết không quá 3 ngày kể từ ngày tiếp nhận.
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc bị thiếu. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo để bạn hoàn thành và bổ sung đầy đủ.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được thông báo bằng văn bản từ đơn vị tiếp nhận hồ sơ với lý do cụ thể.
Khi được phát hộ chiếu, bạn có thể đến tận nơi lấy. Hoặc có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh với chi phí tự trả để nhận tại nhà. Hay ủy thác cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Lệ phí cấp hộ chiếu
Theo thông tư 25/2021/TT-BTC, nước ta đã nêu rõ lệ phí khi xin cấp hộ chiếu:
- Lần đầu xin cấp hộ chiếu: 200.000 đ
- Xin cấp lại hộ chiếu do bị mất/bị rách: 400.000 đ
- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 đ
- Cấp hộ chiếu chung với trẻ dưới 9 tuổi:
- 1 trẻ: 250.000 đ
- 2 trẻ: 300.000 đ
- Phí lưu hồ sơ: 30.000 đ
- Phí chuyển phát nhanh:
- Nội tỉnh: 30.000 đ
- Ngoại tỉnh: 70.000 đ
Một số lưu ý khi thực hiện các thủ tục làm hộ chiếu
- Nếu bạn định đến trực tiếp để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu thì bạn nên đi sớm để xếp hàng vì rất đông.
- Bạn càng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì quá trình thực hiện diễn ra càng nhanh chóng.
- Những người dưới 14 tuổi và người bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc khó khăn trong nhận thức hành vi thì cần có người đại diện làm thay
- Trẻ dưới 9 tuổi có thể xin cấp hộ chiếu riêng hoặc chung với bố mẹ
- Hộ chiếu phổ thông đã bị hủy giá trị sử dụng do bị mất ở trong nước. Nhưng sau khi tìm lại còn nguyên vẹn và có thị thực do nước ngoài cấp còn thời hạn thì được xem xét khôi phục
- Mỗi loại hộ chiếu sẽ được tiếp nhận xử lý bởi các cơ quan khác nhau. Vì vậy bạn cần tìm hiểu rõ đơn vị tiếp nhận cho trường hợp của mình là đơn vị nào nhé!
Hy vọng chia sẻ trên của Làm hộ chiếu sẽ giúp ích cho bạn trong khi hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu. Nếu có bất cứ thắc mắc hay muốn nhận được tư vấn. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hồi đáp nhanh nhất nhé!